Skaner Epson DS-800WN pod EZD RP

Najważniejsze cechy skanera Epson DS-800WN

bezpośrednie skanowanie z urządzenia skanującego wprost do systemu EZD RP
skanowanie różnych formatów papieru w jednym przebiegu
bardzo szybki skaner 50 str. / min
dzienny cykl roboczy 8000 stron
pojemność automatycznego podajnika dokumentów: 100
skanowanie obu stron w jednym przelocie
skanowanie dowodów osobistych, paszportów
skanowanie niestandardowych formatów (np.: EKG) do 6 metrów długości
możliwość usuwania pustych stron (dla 2-str.)
ekran dotykowy 4,3 cala
możliwość podpięcia zewnętrznego czytnika kart (autoryzacja za pomocą karty)
pdf przeszukiwalny w urządzeniu
przyjazny panel administracyjny

Funkcjonalność systemu DocuScan EZD

proste i wydajne skanowanie bezpośrednio do systemu EZD RP
bezpieczne skanowanie przy użyciu tokenów i kluczy pod zalogowanego użytkownika
możliwość ustawienia różnych przepływów skanowania do EZD RP
centralne zarządzanie szablonami skanowania do EZD RP z pozycji jednego panelu administracyjnego
możliwość podłączenia urządzeń skanujących z oddziałów do centrali
użytkownik po zalogowaniu ma dostęp do swoich szablonów skanowania
skanowanie z funkcją budowanie pracy (dokumenty z podajnika i szyby mogą być łączone do jednego pliku)
możliwość naniesienia stempla na dokument (np.: kto skanował, data i godzina, numer RPW / sprawy itp.)
możliwość OCR-owania dokumentów i zapis do formatów: Word, Excel, … bezpośrednio do EZD RP
łatwa administracja przepływem skanowani, która odbywa się przez panel administracyjny
pełna rejestracja skanowani: kto, kiedy, na jakim urządzeniu (bezpieczeństwo)
możliwość autoryzacji do urządzenia za pomocą: PIN-u
integracja użytkowników z AD klienta
powiązanie użytkowników systemu z użytkownikami systemu EZD RP
łatwa konfiguracja systemu w środowisku klienta
status urządzeń podłączonych do systemu
zarządzanie uprawnieniami do szablonów
nadawanie uprawnień do zmiany parametrów skanowania na urządzeniu dla użytkowników
definicja stempla z metadanych
konfiguracja połączenia do systemu EZD RP (adres i niezbędne klucze)

EZD RP to system elektronicznego zarządzania dokumentacją, który jest dedykowany dla administracji publicznej. System opracowany przez NASK oraz urzędników publicznych, który usprawnia zarządzanie jednostką publiczną oraz usprawnia procesy pomiędzy urzędem a klientami w systemie obiegu dokumentów. System EZD RP zapewnia zgodność działania wszystkich organów państwa w zakresie zarządzania dokumentacją z właściwymi przepisami prawa.

Skaner Epson DS-800WN z systemem DocuScan EZD pozwala na szybkie i niezawodne skanowanie dokumentacji papierowej bezpośrednio do systemu EZD RP. Cała obsługa wykonywana jest na panelu skanerze Epson a dokumenty są automatycznie zapisane we właściwych miejscach systemu EZD RP.

Dostępne są następujące przepływy skanowania do systemu EZD RP:

Ulotka i opis rozwiązania

DocuScan EZD

System EZD RP jest to system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. EZD RP jest projektem rządowym i oferowanym bezpłatnie dla polskiej administracji. Zgodnie z zapowiedziami od 1 stycznia 2026 roku, wszystkie urzędy i jednostki podległe będą zobligowane do wprowadzenia systemu EZD.

System DocuProfessional to modułowym systemem zarządzania wydrukiem, kopią oraz przepływem prac skanowania. System oferuje zarządzanie użytkownikami, urządzeniami oraz uprawnieniami i dostępem do poszczególnych funkcji. Dzięki centralnemu zarządzaniu z poziomu panelu administracyjnego klient ma pełen wgląd w całe środowisko wydruku oraz skanowania. Daje to pełne bezpieczeństwo oraz redukcję kosztów wydruku i optymalizację przepływu wydruku, kopii oraz skanowania.

System składa się z następujących modułów: autoryzacja, wydruk podążający, raportowanie, skanowanie, OCR, kody kreskowe, EZD RP.