Funkcjonalność systemu DocuProfessional V4
Funkcjonalność DocuProfessional do zarządzania wydrukiem, kopiowaniem i skanowaniem z drukujących urządzeń wielofunkcyjnych.
Dla wersji DocuProfessional v.4.x
Funkcjonalność DocuProfessional – Licencjonowanie:
- licencjonowanie poszczególnych modułów systemu
- brak ograniczeń licencyjnych co do ilości użytkowników systemu
- licencjonowanie na ilość urządzeń podłączonych do systemu
- możliwość licencjonowania na określony czas
- brak ograniczeń licencyjnych na podłączenie dowolnej ilości oddziałów
Funkcjonalność DocuProfessional – Kontrola dostępu:
- możliwość zabezpieczenia dostępu użytkowników do urządzeń wielofunkcyjnych
- możliwość zablokowania wszystkich funkcji urządzenia i odblokowanie ich po autoryzacji
- możliwość wydrukowania wszystkich prac podczas logowania
- możliwość autoryzacji użytkownika przy pomocy karty elektronicznej z wykorzystaniem zewnętrznego czytnika autoryzacyjnego lub alternatywne logowania za pomocą kodu PIN bądź login i hasło z AD
- możliwość autoryzacji dwuetapowej: karta + pin; karta + logowanie z AD
- możliwość automatycznego przypisywania kart zbliżeniowych przez użytkowników z wykorzystaniem kodów PUK (automatyczne generowanie na email bądź pierwszy wydruk) bądź za pomocą danych użytkownika AD
- możliwość pobierania listy użytkowników z zewnętrznych źródeł danych takich jak np.: Active Directory, plik csv
- możliwość utworzenia kilku różnych połączeń do AD
- automatyczna synchronizacja użytkowników z LDAP
- automatyczna generacja PIN, PUK użytkownikom po zaciągnięciu użytkowników z AD
- obsługa wydruków z różnych systemów m.in.: Windows, Linux, macOS
- polski bądź angielski interfejs użytkownika na panelu urządzenia
Funkcjonalność DocuProfessional – Wydruk podążający:
- funkcjonalność wydruku podążającego i zabezpieczonego
- możliwość odebrania utworzonego zadania na dowolnym kompatybilnym urządzeniu podłączonym do systemu
- możliwość odebrania utworzonego zadania w dowolnym oddziale
- możliwość zarządzania kolejką prac z poziomu wyświetlacza MFP urządzenia oraz z panelu web
- możliwość anulowania prac, ponownego wydrukowania z historii
- możliwość zmiany ustawień pracy przed wydrukowaniem na urządzeniu: liczby kopii, druk dwustronnego, trybu kolor/mono
- możliwość podglądu pracy przed wydrukiem
- możliwość zwolnienia wszystkich lub wybranych prac z kolejki wydruku
- możliwość ustawienia zachowania podczas logowania na urządzeniu i drukowania nowych prac: zapytaj, drukuj od razu bądź wyłącz
- system wyświetla jedynie prace aktualnie zalogowanego użytkownika na urządzeniu
- możliwość ponownego wydrukowania prac bez drukowania („Zapisane”)
- powiadomienia na urządzeniu o statusie pracy dokumentów drukowanych
- wyświetlanie szacunkowych kosztów drukowanej pracy na urządzeniu
- zliczanie prac w czasie rzeczywistym (zliczanie rzeczywistego zużycia)
- system posiada funkcję rozróżniania stron monochromatycznych i kolorowych w pracach mieszanych tj. takich, które zawierają strony zarówno mono jak i kolor
- możliwość ograniczenia drukowania, kopiowania, skanowania dla poszczególnych użytkowników, grup, urządzeń, oddziały
Funkcjonalność DocuProfessional – Raportowanie:
- centralny system raportowania (rozliczenie każdego oddziału z pozycji centralnego systemu)
- możliwość generowania raportu czasowego oddzielnie dla: drukowania, kopiowania, skanowania, faks
- możliwość generowania raportu oddzielnie na format: standardowy format, duży format, ekwiwalent, kolor, mono
- możliwość grupowania raportów na: oddział, użytkowników, urządzenia, grupy urządzeń, centra kosztów
- możliwość generowania raportu ilościowego jak i kosztowego
- możliwość dostosowania kolejności wyświetlania kolumn w raportach
- możliwość stosowania filtrów do raportów na wybrane dane
- możliwość generowania automatycznych raportów i wysyłania ich drogą emailem do wybranych osób
- możliwość generowania raportów w różnych formatach: tabelaryczny, pdf, html, csv, xlsx, xml
- Monitoring:
- monitorowanie stanów materiałów eksploatacyjnych
- monitorowanie poziomu tac papieru
- aktualny odczyt stanów liczników urządzeń; raport błędów serwisowych z urządzeń
- automatyczne powiadomienia: liczniki, materiały, brak papieru, zdarzenia serwisowe, urządzenie offline
- powiadomienia o szacunkowym okresie wyczerpania się materiałów
- definiowanie powiadomień dla wielu poziomów stanów materiałów eksploatacyjnych
Skanowanie:
- centralny system skanowania
- możliwość zarządzania skanowaniem poprzez definiowanie szablonów skanowania z poziomu systemu
- możliwość zliczania i raportowania prac skanowanych
- możliwość skanowania do zdefiniowanego katalogu użytkownika; e-mail zalogowanego użytkownika
- możliwość przypisywania szablonów skanowania dla wybranych ról użytkowników
- możliwość definiowania ścieżki jak i nazwy pliku ze zmiennych dynamicznych np.: login użytkownika, grupa, folder domowy
- skanowanie do form edytowanych: word, excel, power point, txt, csv, html, pdf przeszukiwalny (abbyy);
- możliwość ustawienia języka rozpoznawania pod ocr (abbyy, tesseract)
- możliwość ustawienia trybu rozpoznawania: szybki, zbalansowany, pełny (abbyy)
- rozpoznawanie kodów kreskowych (abbyy)
- skanowanie do pdf przeszukiwalnego, txt – tesseract
- rozpoznawanie kodów kreskowych (wewnętrzny silnik)
- możliwość użycia metody autoryzacji oAuth 2.0 pod skanowanie email
Administracja:
- centralny system zarządzania dostępny poprzez przeglądarkę internetową
- centralny system zarządzania wszystkimi oddziałami
- centralny system dodawania urządzeń, użytkowników, grup
- interfejs panelu administracyjnego w języku polskim oraz angielskim
- konfiguracja ustawień poczty SMTP, LDAP
- zarządzanie użytkownikami, urządzeniami, rolami, centrami kosztów i grupami urządzeń
- historia autoryzacji na urządzeniu oraz na panelu web
- możliwość definiowania czasu jak długo mają być przechowywane prace aktywne, w historii, zapisane
- możliwość ustawienia, aby wszystkie prace drukowane i przetrzymywane na serwerze były szyfrowane
- możliwość przypisania aliasów pod użytkownika, które pozwalają zidentyfikować tego samego użytkownika z różnymi loginami z różnych systemów
- możliwość definiowania cenników pod: centra kosztów, urządzenia
- możliwość modyfikacji personalizowanych tabel w panelu administracyjnym pod: urządzenia, użytkowników, prace drukowania
- automatyczne dodawanie kart przez użytkowników za pomocą podania danych z AD, kodu Puk
- możliwość zezwalania na wiele kart lub tylko na jedną
- możliwość ustawienia zachowania drukowania w kolorze: ignoruj / ostrzegaj / konwertuj
- definicja uprawnień użytkowników do poszczególnych funkcji systemu
- definiowanie uprawnień użytkowników do poszczególnych funkcji urządzeń: autoryzacja, drukowanie, kolorowe drukowanie, skanowanie, kopiowanie na poszczególne zasoby oddziały, grupy urządzeń, urządzenia
- pełny audyt zmian danych w systemie
- możliwość wyciągania funkcji bez logowania dla gościa: druk, skan, kopia, kolor
- możliwość ustawienia drukowania po: LPR, RAW, PullPrint, IPP*
- możliwość instalacji systemu w klastrze
- możliwość replikacji serwerów oddziałowych
- możliwość działania systemu w oddziale autonomicznie bez dostępu do serwera przez 7 dni
- możliwość działania systemu na bazach: PostreSQL, MSSQL, MSSQL Express
- możliwość definiowania powiadomień o wygaśnięciu licencji
- możliwość definiowania parametru prób logowania, czasu blokowania do panelu administracyjnego
Urządzenia:
- Interfejs panelu dostosowany pod różne modele urządzeń
- możliwość oddzielnej aplikacji: drukowanie i skanowanie bądź łączonej
- szybkie akcje: drukuj, kopiuj, skanuj
- możliwość pokazania kosztu pracy dla użytkownika
- informacja na urządzeniu o statusie zadania: drukowania, skanowania
- możliwość delegacji pracy z pozycji urządzenia
Obecna wersja v4 działa dla: KM, XEROX, EPSON
*dla wybranych modeli urządzeń, producentów urządzeń