DocuProfessional

Zapraszamy do odwiedzenia nowej strony produktu DocuProfessional: https://docupro.pl

DocuProfessional służy do kontroli wydruku, kopiowania i skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox, Epson, HP, Brother.  Jest to modułowy system, dający możliwości kontroli wykonywanych zadań.

System umożliwia firmie obniżenie kosztów wydruku, zwiększenie bezpieczeństwa i poufności wydruku, optymalizację procesu produkcji dokumentów.

Podstawowe moduły systemu:

• Dostęp do urządzenia jest zabezpieczony. Użytkownik może odblokować urządzenie za pomocą karty dostępowej bądź swojego PIN-u / logowania z AD.
• Odebranie wydruku z dowolnego urządzenia* podłączonego do systemu. Konieczność autoryzacji gwarantuje  poufność wydruku.
• Umożliwia uzyskanie szczegółowych raportów ilościowych i kosztowych zawierających dane o wydrukach, skanach oraz skopiowanych dokumentach.
• Parametryzowane funkcje skanowania na udostępniony zasób użytkownika bądź jego e-mail.

Dodatkowe moduły:

DocuOffice – możliwość skanowania do formatów edytowalnych m.in. Word, Excel , PowerPoint, … i wysyłanie prac na e-mail bądź do folderu sieciowego zalogowanego użytkownika.

DocuBarcode – skanowanie dokumentów z rozpoznawaniem kodu kreskowego. Kod kreskowy jako rozdzielnik stron i zapisany do nazwy pliku.

Główne cechy systemu:

• rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania, skanowania
• centralny system raportowania
• centralny system zarządzania
• autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej bądź kodu PIN
• wydruk poufny i podążający
• integracja systemu z panelem urządzenia wielofunkcyjnego
• definiowanie polityki wydruku (tworzenie reguł: drukowania, kopiowania, skanowania)*
• panel administracyjny dostępny przez interfejs webowy
• zarządzanie pracami: aktywne, ulubione, historia, usuwanie
• skanowanie na e-mai i do folderu zalogowanego użytkownika

Bezpieczeństwo:

Dzięki modułowi autoryzacji niepowołane osoby mają zablokowany dostęp do urządzenia. Wydrukowane dokumenty są dostępne tylko dla właściciela. Mamy pełną kontrolę nad: drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów w firmie. Komunikacja pomiędzy urządzeniem a systemem odbywa się poprzez protokół SSL.

Wygoda:

Wydrukowane prace można odebrać na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu. Istnieje możliwość wydrukowania  wszystkich bądź tylko wybranych prac.  System umożliwia podgląd pierwszych stron dokumentu, zmianę podstawowych parametrów wydruku przy urządzeniu.

Panel  administracyjny:

– zarządzanie urządzeniami
– zarządzanie grupami urządzeń
– zarządzanie użytkownikami
– zarządzanie grupami użytkowników
– konfiguracja systemu
– pobieranie danych użytkowników z AD
– system raportowania
– zarządzanie szablonami skanowania
– pełny monitoring pracy
– system reguł: drukowania, kopiowania, skanowania