DocuProfessional

DocuProfessional służy do kontroli wydruku, kopiowania i skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox, Epson, HP.  Jest to modułowy system, dający możliwości kontroli wykonywanych zadań.

System umożliwia firmie obniżenie kosztów wydruku, zwiększenie bezpieczeństwa i poufności wydruku, optymalizację procesu produkcji dokumentów.

Podstawowe moduły systemu:

  • Dostęp do urządzenia jest zabezpieczony. Użytkownik może odblokować urządzenie za pomocą karty dostępowej bądź swojego PIN-u / logowania z AD.
  • Odebranie wydruku z dowolnego urządzenia* podłączonego do systemu. Konieczność autoryzacji gwarantuje  poufność wydruku.
  • Umożliwia uzyskanie szczegółowych raportów ilościowych i kosztowych zawierających dane o wydrukach, skanach oraz skopiowanych dokumentach.
  • Parametryzowane funkcje skanowania na udostępniony zasób użytkownika bądź jego e-mail.

Dodatkowe moduły:

DocuOffice – możliwość skanowania do formatów edytowalnych m.in. Word, Excel , PowerPoint, … i wysyłanie prac na e-mail bądź do folderu sieciowego zalogowanego użytkownika.

DocuBarcode – skanowanie dokumentów z rozpoznawaniem kodu kreskowego. Kod kreskowy jako rozdzielnik stron i zapisany do nazwy pliku.

main_docu

Główne cechy systemu:

  • rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania, skanowania
  • centralny system raportowania
  • centralny system zarządzania
  • autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej bądź kodu PIN
  • wydruk poufny i podążający
  • integracja systemu z panelem urządzenia wielofunkcyjnego
  • definiowanie polityki wydruku (tworzenie reguł: drukowania, kopiowania, skanowania)
  • panel administracyjny dostępny przez interfejs webowy
  • zarządzanie pracami: aktywne, ulubione, historia, usuwanie
  • skanowanie na e-mai i do folderu zalogowanego użytkownika

Bezpieczeństwo:

Dzięki modułowi autoryzacji niepowołane osoby mają zablokowany dostęp do urządzenia. Wydrukowane dokumenty są dostępne tylko dla właściciela. Mamy pełną kontrolę nad: drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów w firmie. Komunikacja pomiędzy urządzeniem a systemem odbywa się poprzez protokół SSL.

1

Wygoda:

Wydrukowane prace można odebrać na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu. Istnieje możliwość wydrukowania  wszystkich bądź tylko wybranych prac.  System umożliwia podgląd pierwszych stron dokumentu, zmianę podstawowych parametrów wydruku przy urządzeniu.

3

Panel  administracyjny:

– zarządzanie urządzeniami
– zarządzanie grupami urządzeń
– zarządzanie użytkownikami
– zarządzanie grupami użytkowników
– konfiguracja systemu
– pobieranie danych użytkowników z AD
– system raportowania
– zarządzanie szablonami skanowania
– pełny monitoring pracy
– system reguł: drukowania, kopiowania, skanowania

panel1

panel2

Architektura:

  • Centralne zarządzanie wszystkimi urządzeniami w oddziałach z pozycji jednego panela administracyjnego.
  • Centralny system raportowania dla wszystkich oddziałów.
  • Użytkownicy mogą odbierać swoje wydruki na dowolnym urządzeniu drukującym podłączonym do systemu w całej organizacji.
  • Centralny system zarządzania skanowaniem
  • Centralny system OCR-owani dokumentów
  • Oddział może działać autonomicznie (czyli bez podłączenia do centrali) przez 7 dni. Po przywrócenia połączenia (komunikacji) z centralą dane zostaną zsynchronizowane.

Prezentacja
Wersja instalacyjna – przetestuj za darmo !
Wymagania i dane pod wdrożenie dla DocuProfessional

JAKIE URZĄDZENIA WSPIERAMY:

URZĄDZENIA XEROX A4:
Xerox Phaser 3635MFP S/X
Xerox WC 3655, WC 6655
Xerox Versalink: B400, C400, B405
Xerox Versalink: C405,C505, B605

URZĄDZENIA XEROX A3:
Xerox WorkCentre 53xx, 57xx, 58xx, 59xx
Xerox WorkCentre 7120/25, 7220/25, 73xx
Xerox WorkCentre 74xx, 75xx, 76xx, 77xx, 78/79xx
Xerox Color 550/560, 4112/4127
Xerox Versalink B70XX/C70XX
Xerox Altalink B80XX / C80XX

XX – wszystkie prędkości

URZĄDZENIA EPSON A4:
WF-5690; WF-M5690;WF-R5690
WF-6590; WF-C5790

URZĄDZENIA EPSON A3:
WF-8590; WF-R8590; WF-C869R
PX-M7050FP/FX; PX-M7070FX

SKANER CANON SF400 (tylko DocuScan, DocuOffice, DocuBarcode)

Skontaktuj się z nami:

tel.: 661-484-534; e-mail.: it@docupartner.pl

top