DocuProfessional

DocuProfessional służy do kontroli wydruku, kopiowania i skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox, Epson, HP, Brother.  Jest to modułowy system, dający możliwości kontroli wykonywanych zadań.

System umożliwia firmie obniżenie kosztów wydruku, zwiększenie bezpieczeństwa i poufności wydruku, optymalizację procesu produkcji dokumentów.

Podstawowe moduły systemu:

  • Dostęp do urządzenia jest zabezpieczony. Użytkownik może odblokować urządzenie za pomocą karty dostępowej bądź swojego PIN-u / logowania z AD.
  • Odebranie wydruku z dowolnego urządzenia* podłączonego do systemu. Konieczność autoryzacji gwarantuje  poufność wydruku.
  • Umożliwia uzyskanie szczegółowych raportów ilościowych i kosztowych zawierających dane o wydrukach, skanach oraz skopiowanych dokumentach.
  • Parametryzowane funkcje skanowania na udostępniony zasób użytkownika bądź jego e-mail.

Dodatkowe moduły:

DocuOffice – możliwość skanowania do formatów edytowalnych m.in. Word, Excel , PowerPoint, … i wysyłanie prac na e-mail bądź do folderu sieciowego zalogowanego użytkownika.

DocuBarcode – skanowanie dokumentów z rozpoznawaniem kodu kreskowego. Kod kreskowy jako rozdzielnik stron i zapisany do nazwy pliku.

main_docu

Główne cechy systemu:

  • rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania, skanowania
  • centralny system raportowania
  • centralny system zarządzania
  • autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej bądź kodu PIN
  • wydruk poufny i podążający
  • integracja systemu z panelem urządzenia wielofunkcyjnego
  • definiowanie polityki wydruku (tworzenie reguł: drukowania, kopiowania, skanowania)*
  • panel administracyjny dostępny przez interfejs webowy
  • zarządzanie pracami: aktywne, ulubione, historia, usuwanie
  • skanowanie na e-mai i do folderu zalogowanego użytkownika

Bezpieczeństwo:

Dzięki modułowi autoryzacji niepowołane osoby mają zablokowany dostęp do urządzenia. Wydrukowane dokumenty są dostępne tylko dla właściciela. Mamy pełną kontrolę nad: drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów w firmie. Komunikacja pomiędzy urządzeniem a systemem odbywa się poprzez protokół SSL.

1

Wygoda:

Wydrukowane prace można odebrać na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu. Istnieje możliwość wydrukowania  wszystkich bądź tylko wybranych prac.  System umożliwia podgląd pierwszych stron dokumentu, zmianę podstawowych parametrów wydruku przy urządzeniu.

3

Panel  administracyjny:

– zarządzanie urządzeniami
– zarządzanie grupami urządzeń
– zarządzanie użytkownikami
– zarządzanie grupami użytkowników
– konfiguracja systemu
– pobieranie danych użytkowników z AD
– system raportowania
– zarządzanie szablonami skanowania
– pełny monitoring pracy
– system reguł: drukowania, kopiowania, skanowania

panel1

panel2

Architektura:

  • Centralne zarządzanie wszystkimi urządzeniami w oddziałach z pozycji jednego panela administracyjnego.
  • Centralny system raportowania dla wszystkich oddziałów.
  • Użytkownicy mogą odbierać swoje wydruki na dowolnym urządzeniu drukującym podłączonym do systemu w całej organizacji.
  • Centralny system zarządzania skanowaniem
  • Centralny system OCR-owani dokumentów
  • Oddział może działać autonomicznie (czyli bez podłączenia do centrali) przez 7 dni. Po przywrócenia połączenia (komunikacji) z centralą dane zostaną zsynchronizowane.

Prezentacja

Dokumentacja techniczna
Wersja instalacyjna – przetestuj za darmo !
Wymagania i dane pod wdrożenie dla DocuProfessional

JAKIE URZĄDZENIA WSPIERAMY:

URZĄDZENIA XEROX A4:
Xerox Phaser 3635MFP S/X
Xerox WC 3655, WC 6655
Xerox Versalink: B400, C400, B405
Xerox Versalink: C405,C505, B605

URZĄDZENIA XEROX A3:
Xerox WorkCentre 53xx, 57xx, 58xx, 59xx
Xerox WorkCentre 7120/25, 7220/25, 73xx
Xerox WorkCentre 74xx, 75xx, 76xx, 77xx, 78/79xx
Xerox Color 550/560, 4112/4127
Xerox Versalink B70XX/C70XX
Xerox Altalink B80XX / C80XX

XX – wszystkie prędkości

URZĄDZENIA EPSON A4:
WF-5690; WF-M5690;WF-R5690
WF-6590; WF-C5790

URZĄDZENIA EPSON A3:
WF-8590; WF-R8590; WF-C869R
PX-M7050FP/FX; PX-M7070FX; C20590;WF-Enterprise C17590

URZĄDZENIA HP A4: 

LaserJet Managed E52645
Color LaserJet Managed Flow E57540c
Color LaserJet Managed E57540dn
LasetJet Enterprise Flow MFP M577z
LasetJet Enterprise Flow MFP M577c
LasetJet Enterprise MFP M577f
LasetJet Enterprise MFP M577dn
LaserJet Enterprise M527cm
LaserJet Enterprise M527dnm
LaserJet Enterprise M527c
LaserJet Enterprise M527z
LaserJet Enterprise M527f
LaserJet Enterprise M527dn
LaserJet Managed M527cm
LaserJet Managed M527dnm
LaserJet Enterprise MFP M630 series
LaserJet 500 MFP M575

URZĄDZENIA HP A3:
LaserJet E72535
LaserJet E72530
LaserJet E72525
Color LaserJet Managed MFP E87660
Color LaserJet Managed MFP E87650
Color LaserJet Managed MFP E87640
Color LaserJet Managed MFP E77830
Color LaserJet Managed MFP E77825
Color LaserJet Managed MFP E77822

Urządzenia Brother A4 MFP:

DCP-L5500DN
DCP-L5602DN
DCP-L5650DN
DCP-L5652DN
DCP-L6600DW
MFC-8530DN
MFC-8535DN
MFC-8540DN
MFC-L5700DN
MFC-L5700DW
MFC-L5702DW
MFC-L5750DW
MFC-L5755DW
MFC-L5800DW
MFC-L5802DW
MFC-L5850DW

MFC-L5902DW
MFC-L6700DW
MFC-L6702DW
MFC-L6750DW
MFC-L6800DW
MFC-L6900DW
MFC-L6902DW
DCP-L8410CDW
MFC-L8610CDW
MFC-L8690CDW
MFC-L8900CDW
MFC-L9570CDW/T

Urządzenia Brother A3 MFP:

MFC-J5945DW
MFC-J6947DW
MFC-J6945DW

SKANER CANON SF400 (tylko DocuScan, DocuOffice, DocuBarcode)

Skontaktuj się z nami:

tel.: 661-484-534; e-mail.: it@docupartner.pl

top