DocuProfessional V4

DocuProfessional służy do kontroli wydruku, kopiowania i skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox, Epson, KM.  Jest to modułowy system, dający możliwości kontroli wykonywanych zadań.

System DocuProfessional umożliwia firmie obniżenie kosztów wydruku, zwiększenie bezpieczeństwa i poufności wydruku, optymalizację procesu produkcji dokumentów.

System składa się z podstawowych modułów:

• Dostęp do urządzenia jest zabezpieczony. Użytkownik może odblokować urządzenie za pomocą karty dostępowej bądź swojego PIN-u / logowania z AD.

• Odebranie wydruku z dowolnego urządzenia* podłączonego do systemu. Konieczność autoryzacji gwarantuje  poufność wydruku.

• Umożliwia uzyskanie szczegółowych raportów ilościowych i kosztowych zawierających dane o wydrukach, skanach oraz skopiowanych dokumentach.

• Parametryzowane funkcje skanowania na udostępniony zasób użytkownika bądź jego e-mail.

Dodatkowe moduły:

DocuOffice – możliwość skanowania do formatów edytowalnych m.in. Word, Excel , PowerPoint, … i wysyłanie prac na e-mail bądź do folderu sieciowego zalogowanego użytkownika.

DocuBarcode – skanowanie dokumentów z rozpoznawaniem kodu kreskowego. Kod kreskowy jako rozdzielnik stron i zapisany do nazwy pliku.

Główne cechy systemu:

• centralne rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania, skanowania
• centralne zarządzanie urządzeniami
• autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej; kodu PIN bądź danych logowania z AD
• wydruk poufny i podążający
• integracja systemu z panelem urządzenia wielofunkcyjnego
• monitorowanie stanu urządzeń – poziom tonera, papieru, awarie, błędy
• centralny panel administracyjny dostępny przez interfejs webowy
• zarządzanie pracami: aktywne, zapisane, historia, usuwanie
• skanowanie na e-mail i do folderu zalogowanego użytkownika
• elastyczne zarządzanie użytkownikami systemu
• wysoka dostępność – klaster
• centralne zarządzanie urządzeniami w oddziałach

Widok systemu na panel urządzenia – przykład na urządzeniu EPSON

Bezpieczeństwo:

Dzięki modułowi autoryzacji niepowołane osoby mają zablokowany dostęp do urządzenia. Wydrukowane dokumenty są dostępne tylko dla właściciela. Mamy pełną kontrolę nad: drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów w firmie. Komunikacja pomiędzy urządzeniem a systemem odbywa się poprzez protokół SSL.

Wygoda:

Wydrukowane prace można odebrać na dowolnym urządzeniu* podłączonym do systemu. Istnieje możliwość wydrukowania wszystkich bądź tylko wybranych prac. System umożliwia podgląd pierwszych stron dokumentu, zmianę podstawowych parametrów wydruku przy urządzeniu.

Panel  administracyjny:

– zarządzanie oddziałami
– zarządzanie urządzeniami
– zarządzanie grupami urządzeń
– zarządzanie użytkownikami
– zarządzanie grupami użytkowników
– konfiguracja systemu
– pobieranie użytkowników z AD
– system raportowania
– zarządzanie szablonami skanowania
– pełny monitoring pracy
– system reguł: drukowania, kopiowania, skanowania
– system monitorowania urządzeń