DocuOffice

Moduł systemu DocuProfessional – DocuOffice

DocuOffice jest systemem dostępnym na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox, Epson, HP przez panel dotykowy.  System umożliwia szybkie i niezawodne skanowanie oraz konwersję dokumentów do wybranych formatów:  Word, Excel, Power Point, PDF, PDF przeszukiwalny, dokument tekstowy / csv.

Obsługa systemu odbywa się przez panel dotykowy na urządzeniu.  

Funkcjonalność i korzyści

• proste skanowanie z konwersją na wybrany format: *.doc, *.xls, *.ppt, *.pdf, txt/csv
• hotfolder – konwersja dokumentów pdf z wybranego folderu
• mail ocr – wysyłanie dokumentów pdf na wybrany adres email i konwersja zwrotna do adresata na wybrany format
• nie potrzebujesz mieć systemów OCR na komputerach użytkowników
• użytkownicy automatycznie wyślą dokumenty na swój adres e-mail bądź do folderu
• możesz definiować uprawnienia i widoki dla poszczególnych grup użytkowników
• możliwość logowania użytkownika za pomocą PIN-u, karty
• możliwość integracji z systemem zarządzania wydrukiem DocuProfessional
• rozwiązanie dostępne na wybrane urządzenia wielofunkcyjne Xerox, Epson, HP

Prezentacja systemu na urządzeniu Xerox

1. Zaloguj się do systemu (PIN, karta)

2. Wybierz w jakich formatach chcesz otrzymać skanowany dokument

3. Możesz zmienić parametry skanowanego dokumentu

4. Za pomocą przycisku SKANUJ  uruchomisz skaner i dostanie na swój adres e-maila bądź do swojego folderu skan w postaci plików w wybranych formatach.

Panel administracyjny

Dostępny  jest panel administracyjny przez stronę webową, który służy do:

• administracji użytkownikami
• administracji urządzeniami
• administracji grupami użytkowników i urządzeń
• konfiguracja widoku DocuOffice na panelu urządzenia  dla grupy użytkowników
• raportowania skanowanych i przetwarzanych dokumentów
• konfiguracji szablonów skanowania

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania sprzętowe serwera:

• 4 GB RAM
• Połączenie sieciowe (połączenie LAN pomiędzy serwerem DP a urządzeniami wielofunkcyjnymi bądź przez połączenie VPN – pełna „przeźroczystość”)
• 20 GB przestrzeni dyskowej

Wymagania do systemu operacyjnego:

• Microsoft Windows 10  64 bit wszystkie edycje
• Microsoft Windows Server 2008 SP2 64bit wszystkie edycje
• Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 64bit wszystkie edycje
• Microsoft Windows Server 2012 64bit wszystkie edycje
• Microsoft Windows Server 2012 R2 64bit wszystkie edycje
• Microsoft Windows Server 2016, 2019

Przed instalacją systemu DocuProfessional moduł Barcode należy sprawdzić następujące składniki serwera, na którym będzie instalowany system:

• serwer  ze stałym adresem IP  
• kompatybilne urządzenie wielofunkcyjne ze stałymi adresami IP
• login i hasło użytkownika serwera do skanowania do zasobów – opcja
• otwarte porty do komunikacji: (8181 (http) / 444 (https) bądź własne w zależności od konfiguracji), 161 (snmp), 139/445 (SMB)
• dane konfiguracyjne do konta SMTP
• brak zainstalowanej na serwerze bazy danych PostgreSQL bądź jeśli jest to wersja min. 10.9
• wykluczenie skanowania przez program antywirusowy katalogu głównego systemu np. c:\DocuProfessional  (w zależności od programu antywirusowego należy na to zwrócić uwagę aby pliki nie były blokowane przez systemy zabezpieczeń w podanym katalogu).

Urządzenia współpracujące z DocuProfessional Barcode